会务易 · 学术会议
SaaS管理系统

“会务易·学术会议SaaS管理系统”是爱医科技专门为会议主办方或承办者提供的会务管理SaaS云平台解决方案。它吸取了国内外学术会务管理经验，以数据库管理为基础，覆盖会议全周期，集成了：

·会议推广期：一站式的会议网站快速建站、参会注册、酒店预订、在线支付、邮件短信推送、论文投稿、稿件在线评审、学术日程创建等功能

·会议执行期：专家签到、学员现场注册与签到、幻灯片试片与传输、专家简介上屏、网络直播、手术转播、视频回放、会议财务管理、E-Poster电子壁报等功能

免费试用

会务易 · 开发初心

扎根于实际学术会议服务，从十余年的会务服务中不断积累提炼，在数百场的学术会议中不断进化，助力主办方、会议公司及药械厂商高效的处理学术会议管理与组织工作

简单易用

每项功能均从会务操作者实际工作出发，简化重复性、机械性的工作，减少重复劳动，简单易用、容易上手

降本增效

通过系统化、流程化、结构化的操作管理，可以提高工作人员的执行效率，直观可视化的分析统计，节省不必要的人员成本

流程保障

会议全流程在线，可多人在线协同工作，最大程度减少因会务人员个人失误带来的损失，方便组织者快速了解整体会务组织情况

会议推广期 · 会务易功能概述

专家邀请、日程制定、招生推广等，可极大方便主办方的工作提升会议组织管理效率
便捷实现会议信息发布、网站建站、学员注册等功能，并可根据主办方的实际需求定制开发

会议预算轻松搞定

一键生成专家费预算，快捷合并计算税费，并可单独再进行调整；快捷生成行程预算、印刷搭建物料预算等，让您的会议预算更加清晰、明确

快速建站·对接公众号 - 学员缴费、酒店预订、论文提交等

方便的发布会议网站，实现学员的注册（学分注册），在线缴费（可直接支付至主办方账户），酒店在线预约，论文提交等交互型功能模块，可对接微信公众号、小程序生成

会议推广、招生

系统可以生成会议推广海报、基于30余万条医生数据库进行 Email，短信等形式的邀请

专家邀请及智能日程管理

基于系统内专家数据库，通过微信、短信等形式邀约专家，结合专家角色、行程，制定会议日程（可通过系统智能计算，发现日程规划中存在的问题）

专家 · 智能提醒

系统可生成学术任务单，并可批量一对一的提醒相关专家，确认学术任务、专家简介、异地行程等，并可针对专家的回复通知对应的工作人员

学员 · 智能提醒

可结合主办方/会议官方微信公众号、短信平台，通过实时日程信息查询，实现直播观看预约提醒、会议现场演讲主题提醒、互动调研提醒等

会议执行期

结合大量实际会议的实践，会务易管理系统可以有效的协助工作人员服务演讲专家、听众学员、药械厂商、主办方管理，让会场内、外的工作及服务更加有序

会议签到

专家签到：核对专家劳务信息，学术任务单，授权书，简介照片，场内上屏简介预览，酒店入住、用餐等
听众签到：便捷签到，胸卡打印，现场注册缴费，资料分发，拼房入住，学分签到等

幻灯片 · 试片与传输系统

支持多会场和单会场，搭建部署简单便捷；不改变幻灯片原始格式，可支持附件打开；可根据对外发布日程，自动生成会议的演讲任务，专家上屏简介（数字化讲台、数字化主持台、LED/投影），可生成专家任务单、劳务单、授权书，极大提升会议服务效率和准确度

线上 · 线下融合式数字互动

实现线下会场、互联网端的学员与讲者、主持人的互动，提供：听课提问、调研问卷、在线投票、结果上屏等互动形式，可极大丰富会议期间的学术互动交流

会议后期

会务易通过会议期间完整的任务流程体系，可详实的体现会议整体执行情况和专家、学员的反馈，并可极大程度节省工作人员会后统计工作

视频回放

系统可根据会议日程或者按照会期情况，生成回放目录页面，方便用户在线回看

会后批量信息发送

可由系统批量对会议涉及专家或参会学员，通过主办方\会议公众号、短信等形式发送：致谢信息、会后调研等内容

会议数据统计报告

会务易可实时反应会议网站、直播；参会专家、学员的情况；可结合会务具体工作需求，从后台中导出\在线打印相关可视化数据报告等各类文件